Bestyrelsesmøde referater

Kan fremadrettet findes på klubbens Facebook side eller ved kontakt til Formand Jimmi Vaarskov

25.juli 2019
Undløse BK’s bestyrelse havde i går møde, hvor vi indledte med at evaluere på Undløse Cuppen 2019, der efter vores overbevisning gik over alt forventning. Men der er selvfølgelig altid småting vi kan gøre endnu bedre, og det håber vi at kunne gøre i 2020, hvor Uge 26 byder på både Sankt Hans & EM i fodbold, så I kan godt forvente at vi starter allerede tirsdag næste år 🔥

Derudover glæder vi os rigtig meget til, at vi om et par uger kan offentliggøre vores store ungdoms-satsning for 2020, som forhåbentlig kan styrke vores ungdomsafdeling, som har haft det rigtig svært i 2019, selvom vi synes vi har kæmpet for at få tingene til at fungere. Men derfor har vi valgt at bruge en del af overskuddet for Cuppen til nogle tiltag som forhåbentlig kan styrke & forøge vores ungdomsafdeling.

Tom Søgaard har meddelt bestyrelsen at han stopper til november månedens generalforsamling, så ønsker du at blive en del af vores rigtig stærke team, så høre vi rigtig gerne fra dig.

Anders Dyval stopper som Holdleder for Old Boys, men har alligevel lovet at hjælpe lidt til omkring holdet i efteråret, hvor Jimmi Vaarskov vil stå for at samle hold til de syv kampe, og så kigger vi på en mere permanent løsning til foråret. Men vi høre selvfølgelig gerne fra en derude, hvis der er interesse for at stå for holdet, hvilket reelt “bare” er at samle hold.

Foreningshuset trænger gevaldigt til en gang renovering, både ind og ude, men Holbæk Kommune er meget svære at komme i dialog med, men vi gør et forsøg mere – primært for at få skiftet bruserne i de to omklædningsrum.

Vi afholder “Klargøringsdag” lørdag d. 10.august kl 9.00, hvis der er nogen der vil hjælpe et par timer med at gøre banerne klar til sæsonstarten, og så giver vi en øl eller sodavand ifm 1.holdets træningskamp kl 12.00.

Vi afholder Undløse Indoor Cup i weekenden 10./11./12.januar, så sæt gerne kryds i kalenderen der.

Vi ønsker i mødet af efteråret at afholde et møde med Undløse Søndersted FC vedr samarbejdet.

Sidst men ikke mindst, så søger vi folk til et OK Benzin arrangement i Dagli Brugsen fredag d. 24.august fra kl 14-17, hvis der er der vil hjælpe med at sælge lidt benzinkort – Kontakt Michael Hansen for mere info.

Således husket, Jimmi Vaarskov på vegne af Undløse BKs bestyrelse.

Generalforsamling 29.november 2018

Dirigent: Posten. Referent: Jimmi Vaarskov

Årsberetning ved Formand Jimmi Vaarskov, Det kunne berette om et fantastisk 2018

Gennemgang af regnskabet ved Kasserer Nadja Rosquist, der kunne berette om et overskud på ca 100.000 kr

Ingen indkomne forslag

Nadja Rosquist, Michael Hansen & Anders Taverna Jensen modtager genvalg

Suppleanter: Kim Schlicker & Jimmi Zacharriassen

Revisorer: Preben Lomholt & Per Jensen modtager ikke genvalg. Patrick Søgaard, Karsten Pedersen & Jan Rasmussen (suppleant) modtager valg.

Evt: Stor ros til bestyrelsen, der også sendte en buket roser tilbage til vores medlemmer

Bestyrelsesmøde 16.august 2018

Til stede: Nadja, Paw, Tom, Michael, Anders, Thomas & Jimmi

Vi indledte mødet med besøg fra Tommy Nilsson, der på eget initiativ står bag oprettelsen af et nyt U7/8 hold i Undløse BK. Og vi glæder os til at byde en masse friske drenge & piger velkommen på banerne i Undløse. Læs flere detaljer her: http://ub1901.dk/u78-fodbold-undloese-bk-pr-30-august-2018/

Kiosk:
Der er blev indkøbt nye køleskabe, da de gamle ikke kunne mere, og der vil også inden Undløse Indoor Cup blive indkøbt en nye toast-maskine & pølse-varmer – bl.a fra et rigtig flot overskud fra sidste år indendørs stævne samt Undløse Cuppen.

Vi har været lidt hårdt ramt på antallet af frivillige kræfter i fotåret, og specielt 1.& 2.holdets kampdage er blevet afviklet af meget få mennesker. Derfor bliver vi i efteråret nødt til at lukke Foreningshuset kl 19.00, da “arbejdsdagen” for de fleste af os starter omkring kl 12.00. Der kan sagens blive dage, hvor vi holder længere åbent, men udgangspunktet er kl 19.00. Pg så kan vi jo samtidig kun opfordrer alle til at give en hjælpende hånd med oprydning osv. Der er rigtig mange ting før og efter kampene, sådan en lørdag hvor vi har 100-200 mennesker involveret.

Undløse Indoor Cup:
Vi har allerede fået tilsigelser fra både en hovedsponsor & flere små sponsorer, og 2019-udgaven afholdes tirsdag-søndag 11., 12. & 13.august med både Ungdom, Senior & Old Girls, og igen næste på 7 mands mål.

Senior:
Vi afholder Afslutningsfest lørdag d. 27.august.

Ungdom:
Vi er ved få arrangeret et møde med Jernløse BK, så der er ikke meget nyt vedr vores samarbejde, som også i efteråret kører videre som tidligere på U14, U15 & U16.

U16-holdet har fundet en tøjsponsor, og bliver det først hold, der får lov at spille i den nye blå & hvid-stribet fællestrøje, mens U14-holdet overtager Undløse BK-sættet.

U12-holdet skal have nyt tøj til vinter, og vi arbejder på at finde en ny sponsor til drengene.

Der vil blive indkøbt nye bold til U10- & U12-holdene, mens det nyoprettede U7/8-hold overtager U10s nuværende bolde.

Alle vores Ungdomstrænere vil snarest muligt blive kontaktet af Ungdomsformand Thomas Arnø, så vi hurtigst muligt kan få bestilt tøj (langærmet + shorts eller lange bukser) til alle, og det bliver en fast “pakke” til alle nye trænere, og det vil også være muligt at tilkøbe en jakke til en god pris.

Thomas Arnø er så småt gået igang med at arrangerer U12-holdets udlandstur i foråret 2019, som vil være tredje gang, at Undløse BK sender et hold på tur til udlandet.

Diverse:
Holbæk Kommune har tildelt os penge til at få malet Foreningshuset, men vi er nødt til at udskyde projektet til foråret, da vi alle sammen er ret presset de kommende måneder.

Således husket
Jimmi Vaarskov Formand Undløse BK

6.december 2017:
Undløse BKS bestyrelse har her til aften holdt bestyrelsesmøde, hvor klubbens nye bestyrelse er blevet konstitueret.

Vi har rystet “posen” lidt, og både tilføjet nye poster, og lagt nogle ansvarsområder sammen.

Jimmi Vaarskov er klubbens nye formand, og han vil sammen med Tom Søgaard have ansvaret for Seniorafdelingen, mens Tom Søgaard, som Kommunikationsansvarlig, vil stå med ansvaret for kontakten med kommunen mv.

Nadja Rosquist vil fortsat være klubbens Kasserer, og også Thomas Arnø (Ungdomsformand), Anders Taverna Nielsen (Sponsor) & Michael Hansen (Kiosk) fortsætter med deres nuværende opgaver, mens vi er rigtig glade for at kunne byde Paw Søgaard velkommen i bestyrelsen, og hans ansvarsområde bliver “Materialer, Bane & Arrangementer”.

Vi fik os en rigtig god og lang snak om fremtiden, og er enige om at vi har fået samlet en rigtig stærk gruppe, hvor vi allesammen vil hjælpe hinanden på tværs af ansvarsområderne.

Vi vil samtidig gerne benytte lejligheden til, at takke Kim Schlicker for indsatsen i bestyrelsen igennem de seneste to år.

Jimmi Vaarskov
på vegne af Undløse BKs bestyrelse

Bestyrelsesmøde 10.august 2016
Til stede: Michael, Thomas, Schlis, Camilla, Jimmi, Nadja

Daniel Zøller har valgt at træde ud af bestyrelsen grundet personlige årsager. Daniel har været igennem mange år været en del af bestyrelsen i Undløse Boldklub og han har lagt en kæmpe arbejdskraft i både bestyrelsen og i klubben. At Daniel vælge at træde ud er et kæmpe tab for bestyrelsen og vi håber at kunne trække på Daniels store viden omkring klubben og ikke mindst Undløse Cuppen. Daniel vil stadig fungere som holdleder for 3.holdet.

Vi et selvfølgelig på udgik efter et nyt medlem til bestyrelsen, og tager imod alle anbefalinger og/eller spørgsmål herom.

Undløse Cup:
Vi evaluerede Cuppen på godt og ondt, og fik skrevet en masser punkter ned, så vi næste år kan gøre det endnu bedre og smartere, men overordnet set er vi enige om, at vi fik afholdt en fantastisk turnering, og selvom der endnu ikke er lavet et endeligt regnskab, så ser det også ud til at vi kommer ud med et pænt overskud.

Materialer:
Der vil blive indkøbt nye bolde mv til de ungdomshold der mangler, samt suppleret op hos diverse Senior-hold. Michael har via kommunen skaffet to nye 5-mands mål til den kommede sæson, så nu burde der være mål til alle vores ungdomshold.

Foreningshuset:
Kommunen er i gang med udskifte alarm-systemet i både foreningshuset og i hallen, så vi overgår til et chip-system, hvor alle trænere & ledere vil blive udstyret med en personlig kode.

Senior:
Tommy Gotfredsens kontrakt udløber til vinter, og vi håber selvfølgelig meget at han ønsker at forlænge den aftale, men vi har også været nødt til at drøfte mulighederne, hvis vi ikke får lavet en ny aftale. Vi holder møde med Tommy vedr fremtiden senere på måneden, og kommer selvfølgelig med en udmelding, så snart vi har noget at melde ud.

Vi vil også rigtig gerne byde velkommen til Brian Jørgensen, der tager over for Peter Jarvad, som har ydet et fantastisk arbejde i klubben igennem flere år. Zøller vil, som tidligere nævnt, trods sin udtrædelse af bestyrelsen fortsætte i sin nuværende situation omkring 3.holdet.

Vi afholder Senior-afslutning lørdag den 22.oktober – sæt allerede nu kryds i kalenderen.

Ungdom:
Flemming Gotfredsen har valgt at trække sig som træner for U10-drengene til vinter, hvilket vi selvfølgelig er rigtig kede af, og vi søger dermed en der kan give Thomas en hånd, så selvom det først er aktuelt til næste år, så må I meget gerne allerede tænke over om det er noget I kunne have lyst til.

Vi har med stor succes afholdt Angrebstræning med Søren Larsen, og håber meget at kunne tilbyde lignende i fremtiden.

Kiosk:
Med Zøllers udtrædelse af bestyrelsen, vil vi komme til at stå med en del udfordringer i forhold til at få dækket diverse kiosk-vagter – både på kamp- & træningsdage, og selvom vi selvfølgelig stadig håber at kunne trække på Zøllers hjælp, så bliver det ikke i samme omfang som nu, så vi håber meget at vi kan finde nogen der melder sig, til bl.a at stå ved grillen om lørdagen, samt i Foreningshuset i forbindelse med diverse ungdomskampe.

Vi står også med en lidt akut udfordring, med Old Boys’ hjemmekampe om onsdagen, hvor vi tidligere har nydt godt af hjælp fra Lisa, men grundet håndboldsæsonen er hun ikke til rådighed her i efteråret. Vi forventer ikke, at der er nogen der står og griller pølser, eller laver toast osv, men vi mangler ”bare” nogen til at sælge lidt øl & vand oppe på tribunen. Schlis & Jimmi vil som udgangspunkt dække træningsaftenerne tirsdag & torsdag.

Skovløbet 2016:
Vi er i år medarrangør på Skovløbet lørdag d. 27.august 2016 sammen med skolen & Idrætsforeningen, og vi mangler en enkelt frivillig til at hjælpe med at stå ved en af rutens poster fra ca kl 9.30-11.30.

Entré-betaling på Undløse Stadion:
Vi drøftede på det seneste møde, om vi skulle begynde at tage penge for at se 1.holdets kampe i Serie 2, som flere af vores omkringliggende klubber gør, men vi har besluttet at Undløse Stadion også i efteråret skal være et sted med gratis fodbold for alle.

Og slutteligt vil vi lige komme med en lille teaser, da vi senere på ugen eller i starten af næste uge, vil kunne præsentere et nyt samarbejde, som vi både er rigtig glade, og rigtig stolte af. Hold øje med hjemmesiden og Facebook for mere information.

Jimmi Vaarskov,
på vegne af Undløse BKs bestyrelse

Bestyrelsesmøde 1.juni 2016

Til stede: Camilla, Daniel, Michael, Kim, Nadja, Jimmi

Undløse Cuppen
Samtlige arbejdsopgaver er gennemgået, og der er styr på al planlægning, vi på nuværende tidspunkt skal have styr på, men vi mangler stadig frivillige til de sidste vagter under Cuppen, og til opstilling & nedtagning af teltet før & efter. Vi mangler desuden to dommere til at dømme fredagens Gadefodbold-turnering. Meld gerne tilbage hvis I ønsker at hjælpe.

Vi gør desuden opmærksom på, at der er åbnet for tilmelding til både Sommerfesten & Gadefodbold-turneringen, ved henvendelse til Jimmi Vaarskov.

Diverse:
Vi afholder Trænermøde med Ungdomstrænere lørdag d. 11.juni, og vil i forbindelse med efterårssæsonens opstart afholde både Spiller- & Trænermøde med Seniorafdelingen.

Vi afholder Trænermøde med Tommy Gotfredsen på torsdag i næste uge, hvor vi vil få en dialog om fremtiden, så begge parter ved hvor vi står, når der senere på året skal snakkes om en forlængelse af samarbejdet.

Grundet prisstigning hos vores leverandør, er vi nødt til at ændre priserne på Mokai, som fremadrettet vil være 25 kr stk, og så er vi også nødt til at fjerne tilbuddet med 3 for 50 kr. Priserne for en halv/hel kasse forbliver uændret.

Vi har fået udstedt alkoholbevilling, og har sådan rent proforma ”ansat” Jimmi Vaarskov i en ulønnet stilling som Kiosk-bestyrer, hvor han sammen med Daniel Zøller, vil stå for det overordnet ansat mht indkøb osv.

Vi har indhentet børneattester på alle trænere & bestyrelsesmedlemmer, uden nogle ubehagelige overrraskelser.

Ane Spaanheden har grundet et øget arbejdspres, valgt at stoppe som Jari´s assistent, og vi takker Ane mange gange for hendes indsats, og glæder os samtidig over, at hun har sagt ja til, fortsat at stå for Undløse Cuppen, samt at deltage ved pigernes tur til Italien til senere på året.

Vi glæder os over at have lavet en aftale med den tidligere landsholdsspillere, Søren Larsen, der vil komme ud og stå for noget angrebstræning. Vi vender tilbage med detaljerne, når de er endeligt på plads.

Efter FC Vestsjællands konkurs, har vi uden held forsøgt at finde en ny ”venskabsklub”, så hvis der er nogen der har nogle gode forbindelser til Divisions- eller Superliga-klubber på Sjælland, så høre vi meget gerne fra jer.

Bestyrelsesmøde 27.april 2016:

Til stede: Camilla, Zøller, Thomas, Michael, Kim, Nadja & Jimmi

Undløse Cup:
Vi e4 efterhånden ved at have de sidste detaljer på plads, og Camilla & Nadja vil inden for en uges tid få lavet “Vagtplan”, så folk kan melde ind på bar-, pølsevogn-, slikvogn-vagter mv. Og vi håber selvfølgelig at rigtig mange vil være behjælpelige igen i går.

Jimmi & Zøller laver turneringsplan på lørdag, og derefter bliver det som udgangspunkt trænernes ansvar at finde modstandere.

Det vil traditionen tro være Gadefodbold fredag aften, hvor det koster 20 kr pr deltager, samt Sommerfest lørdag aften med mad, livemusik mv til 195 kr pr person.

Tilmelding til både Gadefodbold & Sommerfesten sker til Jimmi, og er for så vidt åbent allerede, men der vil selvfølgelig kommer mere info når vi kommer lidt tættere på.

Vi opdaterer løbende info her på siden og på Facebook: https://www.facebook.com/events/171352183243732/

Ungdom:
Det er stadig ikke alle trænere, der har meldt tilbage til Thomas vedr Soft Shell jakker, så få det gerne gjort asap, så vi kan få lavet en bestilling.

Thomas bestiller en info-tavle/whiteboard, og det bliver trænernes ansvar at den bliver udfyldt.

Kontingent:
Så er det ved at være absolut sidste udkald for at få betalt kontigent, og i næste uge, vil dem der stadig ikke har betalt, blive slettet i Kluboffice, og kan derfor ikke tilføjes til DBU’s holdkort.

Bestyrelsesmøde 13.april 2016

Til stede: Camilla, Thomas, Michael, Kim, Nadja & Jimmi

Ungdom:
Vi har besluttet at hvert ungdomshold får et beløb på 500 kr pr kalenderår, som træneren har til rådighed til feks at give en sodavand, is eller lignende.

Vi har drøftet at arrangerer fælles ungdomstræning hen over sommeren, og vil på et fremtidig trænermøde finde ud, om det er noget der er tilslutning til.

U12-holdets træner Dan Bøgelund, holder fortsat målmandtræning hver tirsdag, hvor alle klubbens målmænd selvfølgelig er velkommen. Vi har ved samme lejlighed besluttet at give et tilskud til målmandshandsker på 200 kr (ungdom) & 500 kr (senior) fra U12-holdet og op efter. På de mindre hold, vil der blive indkøbt handsker til trøjetasken.

Vi er rigtig kede af, at Torben Jakobsen, pga sit arbejde, har valgt at stoppe som træner for vores U9-hold, og vi håber rigtig meget at finde en løsning hurtigst muligt, da Thomas Arnø simpelthen ikke kan stå med hele den folk drenge alene. Martin Runge har sagt ja til at hjælpe til en kort periode nu her, og også Flemming Gotfredsen har været en stor hjælp ved flere lejligheder, og det er vi selvfølgelig meget glade og taknemmelig for.

Vi byder samtidig velkommen ”på holdet” til Ane Spaanheden, der er nu er hjælpetræner hos Guldpigerne, hvor hun også var en stor hjælp for Jari, på pigernes netop overståede træningslejr.

Der vil blive indkøbt softshell-jakker med logo til alle trænere. Der ligger et eksemplar i alle størrelser i Foreningshuset, og vi håber at I hurtigst muligt vil få meldt tilbage til Thomas eller Kim, med hvilken størrelse I ønsker.

Vi kunne rigtig godt tænke os at lave nogle flere fællesarrangementer i klubben, og vil til efteråret forsøge os med fælles-spisning én-to gange om måneden, og har også i tankerne at arrangere feks Angrebstræning med Søren Larsen eller lignende – indkomne forslag er meget velkomne.

Senior:
Vi har valgt ikke at afholde en fælles Afslutningsfest i juni måned, da sæsonafslutningen ligger så tæt på Undløse Cuppen. Tilgengæld håber vi på stor tilslutning til vores arrangement den 14.maj (Pinselørdag), hvor der vil være fodbold på stadion hele dagen, med efterfølgende smørrebrød og bus til Holbæk for 100 kr pr person. Der vil snarest muligt blive lagt et opslag op på Facebook & hjemmesiden vedr tilmelding.

Vi vil i den nærmeste fremtid forsøge at få afholdt ”Trænersamtale” med de nyeste af vores Trænere/Holdledere både i Senior- & Ungdomsafdelingen, og vil desuden arbejde hen imod at alle trænerlønninger udbetales i oktober-måned, og ikke sådan lidt mere løst som tidligere.

Sponsor:
Vi vil rigtig gerne takke Søgaard Entreprise & Knud Larsen for et ekstraordinært flot sponsorat for den kommende periode, og selvfølgelig også alle vores nye & ”gamle” sponsorer, som igen har været meget positive i forhold til at fortsætte samarbejdet. Vi vil rigtig gerne give jer så meget eksponering som overhoved muligt, så hvis I har tilbud, nyheder eller lignende I gerne vil have at vi deler på vores Facebook- og/eller hjemmeside, så send en mail til Jimmi Vaarskov, så kigger vi på det løbende.

Vedr nye sponsorater, så er vi rigtig glade for at kunne byde seks nye medlemmer af UB Club 100 (Tribune Sponsorat) velkommen, og håber stadig at flere vil have deres navn op på Tribunen. Vi vil søndag d. 1.maj afholde ”Arbejdsdag” i klubben, hvor tribunen mv skal males, samt en masse andre småting rundt omkring på banerne, og det håber vi selvfølgelig meget at I vil bakke op om, og at diverse trænere vil gøre forældre/spillere opmærksom på dette.

Vi har muligvis fundet en sponsor af en elektronisk tavle/skærm til Foreningshuset, og det er derfor at der endnu ikke er kommet en op. Hvis det ikke lykkedes med en skærm, vil der selvfølgelig hurtigst muligt blive sat en almindelig tavle eller lignede op.

Andet:
Vi skal bruge rigtig mange frivillige både til Vig Festivalen (se opslag på Facebook & hjemmesiden) samt til Undløse Cuppen, og vi vil på vores næste møde, som allerede er om 14 dage få lavet en ”drejebogen” over Undløse Cuppen, så vi ved hvilke dage og hvilke vagter vi mangler folk til.

Og så lige et lille surt opstød til sidst. Der er desværre stadig en del, både Senior & Ungdom, der trods flere henvendelser ikke har betalt kontingent, og selvom vi tidligere meldte ud, at man ikke spillede årets første turneringskamp, uden at have betalt kontingent, så har vi alligevel forsøgt at være lidt forstående overfor diverse gode grunde, forglemmelser osv.

Men for at kunne gennemføre flere af de tiltag vi har beskrevet længere oppe, og af respekt for de mange medlemmer, der har betalt til tiden, så er der nu deadline 2.maj 2016, og derefter er vi nødt til at være ”hårde”, og så spiller man ikke kampe uden at have betalt. Hvis folk har problemer med Holdsport, så kontakt Nadja, og så vil hun være behjælpelig. Og vi kan også stadig sagens lave en ordning med betaling over feks to rater, hvis der er en økonomisk udfordring, men der skal ligge en klar aftale 2.maj, og der skal, som minimum, første rate være betalt.

Og så er vi stadig en relativ ny flok i bestyrelsen, hvor de fleste har siddet der i under 2 år, og vi vil derfor meget gerne have både ris, ros, gode ideer osv fra alle jer i og omkring klubben, så vi sammen kan forsøge at gøre klubben og dens muligheder endnu bedre.

Næste møde: 27.april 2016

Undløse BKs bestyrelse

Bestyrelsesmøde 8.marts 2016:

Tilstede Camilla, Nadja, Michael, Kim, Thomas & Jimmi

Formand:
Vi har endnu en gang vendt situationen vedr tøjvask i fremtiden, og håber at lande en ny aftale hurtigst muligt.

Boldklubben overtager Foreningshuset pr. 1.april og der blev drøftet kioskvagter og regler herfor.

Vi mangler en printer til udprintning af diverse. Kim Schlicker oplyser, at han kan skaffe en brugt uden beregning. Printeren vil stå hos Nadja, da det primært er hende som har brug for denne.

Vi er ved at undersge reglerne og betingelserne for vores driftstilskud fra kommunen nærmere.

Kasserer:
Kontingenter for foråret sendes ud sidst på måneden, og der er efteråret styr på alle dem der skyldte kontingent for efteråret.

Materiale:
Der vil blive lavet en anden løsning vedr kompressoren i boldrummet, så vi undgår at selve pumpen bliver ødelagt i fremtiden.

Samarbejdet med Unisport begynder at fungerer bedre og bedre, og de leverer lynhurtigt. Der er bl.a indkøbt nyt spillersæt til Morf’s hold, delvist sponsoreret af Skovholm Coaching.

Sponsor:
Der arbejdes videre med at få lukket de sidste “gamle” aftaler, og selvfølgelig også gerne nogle nye.

Kiosk:
Vi snakkede kort vedr kioskvagter pr 1.april, hvor vi overtager Foreningshuset fra UIF, og vi vil meget snart begynde at kontakte diverse frivillige. Der kommer et opslag på Facebook & hjemmesiden så snart turneringsprogrammet er på plads.

Ungdom:
Vi mangler trænere til U8 & U11 piger, og vendte desuden diverse småting vedr træningstider, holdopdeling mv, og disse ting bliver kommunikeret nærmere ud via Thomas på et fremtidigt trænermøde.

Vi beklager at træner  og træningstider ikke var 100% opdateret på hjemmesiden – det skulle gerne være i orden nu.

Vi takker desuden for en rigtig god og hyggelig ungdomsopstart lørdag d. 5.marts med stor deltagelse fra omkring 60 spillere.

Senior:
Efter foresprgsel fra TG, så kontakter vi kommunen vedr klipning, trumling og opstregning af banerne.

Kort gennemgang af forrige uges trænermde, og vi ser rigtig meget frem til weekendens træningslejr og til sæsonstarten om en lille månedens tid både for Herre og Dame Senior.

Andet:
Vi undersger muligheden for at få sat en info fladskræm/monitor op i Foreningshuset, alternativt kommer der en alm hvid tavle til info vedr omklædning osv.

Undlsøe Cup snakken begynder vi på næste gang vi mødes

Vig Festivalen vil der kommr info op om hurtigt muligt.

Således husket
Jimmi Vaarskov
Undløse BKs bestyrelse

Næste møde 13.april 2016

Bestyrelsesmøde 18.februar 2016

Til stede, Camilla, Nadja, Thomas, Kim, Michael & Jimmi. (Daniel afbud)

Formand

Teltudlejning
Vi har diskuteret hvad det skal koste at låne vores fest-telt, og vi forventer at melde noget ud hurtigst muligt.

Tøjvask
Vi har i bestyrelsen drøftet den fremtidige vaskeordning, og har også allerede drøftet dwt med ungdomstrænerne, og vil gøre det med seniortrænerne på det kommende møde.

Regler for kontingent
Når to hold spiller i to forskellige turneringer, så skal man betalt ”dobbelt/halvandet” kontigent. En nærmere pris vil komme på et senere tidspunkt.

Vi sender kontingenter ud for foråret her i marts måned, og det vil komme til at foregå digitalt via Holdsport. Vi kigger på kontigent-priserne til efteråret, og vil indtil da undersøge hvad vores omkringliggende klubber tager.

Ingen spiller kamp i foråret, uden at man har betalt kontigent!!!!

Undløse Cup
Alle skal være opmærksomme at Undløse Cuppen i år ligger i skole-sommerferien, og de respektive trænere skal derfor være endnu tidligere ud for at skaffe modstandere..

Der oprettes en arbejdsgruppe, og det skal gøres hurtigst muligt, så vi kan komme igang med forberedelserne.

Foreningshuset
Efter ønske fra flere trænere, vil der i løbet af foråret blive sat en tavle op med trænings/kamp/omklædningsinfo

Der opføres en kasse med brugte støvler med brug for evt nye spillere/glemte mv.

Der oprettes et børne/legehjørne, puslerum mv, og vi vil i den anledning meget gerne tage imod diverse aflagte legetøj, spil mv, og vi undersøger muligheden for at få sat et bordtennis-bord op.

Ungdom
Ungdomsopstart – 5.marts, Thomas laver en invitation der sendes ud hurtigst muligt. 1.holdstruppen stiller med 5-6 spillere, der kan ”lege” lidt med børnene, og give dem den ekstra oplevelse.

Materiale
Der er bestilt nyt tøj til Morfs hold, hvor Dennis Skovholm Coaching betaler halvdelen af beløbet via et sponsorat til klubben. Der vil desuden blive indkøbt Soft Shell jakker til alle ungdomstrænere i klubben.

Sponsor
Der er blevet skrevet en ny & revideret sponsorkontrakt, og Schlis & Michael begynder at kigge på de nye aftaler i den kommende tid.

Senior
Vi har diskuteret hvordan fremtiden skal være for Old Boys-holdet, og også overvejet muligheden for at oprette et Veteran-hold, men vi er blevet enige om at indkalde alle spillere til et møde, så folk selv kan være med til at træffe en beslutningen om fremtiden.

Old Girls ønsker at blive tilmeldt under DBU Sjælland i foråret, og det bliver de selvfølgelig.

Vi afholder Træner-møde for Seniorafdelingen søndag den 28.februar kl 10.30 i Foreningshuset

Kiosk

Der er aftalt nye priser i kiosken, og de vil pr 1.april se ud som følger:

30 x Tuborg = 325 kr
24 x Mokai = 375 kr
20 x Tuborg + 10 x Mokai = 375 kr
15 x Tuborg + 15 x Mokai = 400 kr

Og det vil ikke længere være muligt at bytte en Mokai til en øl.

Vi afholder næste møde torsdag den 10.marts

Således husket,

Jimmi

Bestyrelsesmøde 28.januar 2016

Tilstede: Camilla, Thomas, Daniel, Kim, Nadja, Michael, Jimmi

1)
Kasserer v/Nadja

Vi har en del udfordringer med at få åbnet vores konti igen, og har derfor en del ubetalte regninger – Nadja håber at finde en løsning hurtigst muligt.

Der vil i februar blive opkrævet kontingent for foråret, og vi vil undersøge muligheden for at gå væk fra den gamle girokort-opdeling, da det kan gøres meget billigere elektronisk via feks Kluboffice eller Holdsport.

2)
Ungdom v/Thomas

Morf & Brian har opdateret Thomas på diverse ting vedr diverse hold, men Thomas har stadig en del ubesvarede spørgsmål, og derfor fremrykkes det aftalte trænermøde fra 6.marts til 14.februar.

Vi mangler dommere til vores ungdomskampe, og der vil komme et opslag på Facebook/hjemmesiden, og vi vil forsøge at få sat tingene lidt mere i system end tidligere. Vi har desuden besluttet at holdene fra U13 og op efter fremover vil få sort dommer.

Vi afholder Ungdomsopstart lørdag den 5.marts, hvor vi laver en fælles turnering for alle ungdomsholdene, og hvor enkelte spillere fra 1.holdstruppen vil være til stede til feks straffesparkskonkurrencen eller lignende, hvis det er muligt at passe det ind med deres træningskamp på dagen.

3)
Senior v/ Daniel & Jimmi

Vi afholder Senioropstart torsdag den 11.februar med deltagelse af Tommy, og så en fælles træning for hele Seniorafdelingen lørdag den 13.februar, uden Tommy da han er på trænerkursus, og så vil der være fællesspisning efterfølgende i Foreningshuset.

Vi spiller ikke med i pokalturneringen i denne sæson, da Tommy vil have fuld fokus på turneringen, som igen i år kun er en halv turnering.

Mogens stopper som Holdleder for Old Boys, og vi undersøger i øjeblikket flere muligheder for en afløser.

4)
Kiosk v/ Daniel & Jimmi

Det vil ikke længere være muligt at gå ud i køleskabet og bytte en øl til en Mokai, da det koster os for mange penge, men der vil blive lavet nogle mere rimelige priser på Mokai ved merkøb.

Vi vil fremover forsøge at få bedre styr på lageret vedr feks at lave månedlige optællinger mv.

5)
Sponsor v/ Kim & Michael

Tommy Nilsson har opdateret Kim & Michael på diverse ting, og de vil snarest muligt få styr på hvilke aftaler der skal forlænges nu her.

Vi vil forsøge at give vores sponsorer mere synlighed, og tydeliggøre over for dem, hvad de får ud af at støtte Undløse BK.

6)
Materiale v/ Kim & Michael

Kim & Michael har været til møde i Unisport, og vil forsøge at udnytte vores aftale lidt bedre, da det vil hjælpe klubben rigtig meget, hvis vi kan få vores medlemmer til at handle hos Unisport via klubben – og vi vil af den vej kunne tilbyde 20% rabat på langt de fleste varer (fodboldstøvler, fodboldtrøjer mv)

7)
Formand v/ Camilla

Morf & Tom er igang med at arrangerer en Lalandia-tur, og har forespurgt til et tilskud fra bestyrelsen, og vi har bestemt at give holdet 200 kr pr person, hvilket er det samme beløb som 1.holdet har fået til deres træningslejr.

Evt

Vi undersøger muligheden for at lave fællesspisning i klubben 1-2 gange om måneden, og håber generelt at få bedre fat i klublivet via et mere hyggeligt Foreningshus, da det vil også give flere penge til kiosken.

Daniel meldte sig frivilligt som bestyrelsens repræsentant til Undløse Hallens brugerråd.

Undløse BK har sagt ja til at sende den officielle ansøgning til Holbæk Kommune vedr opførsel af Mulitibanen, og har også bekræftet at vi ønsker at støtte projektet økonomisk med 10.000 kr

Vi har sagt ja tak, til igen at tage vagter på Vig Festivalen, og Rene Hendriksen har lovet at stå for koordineringen.

Vi har aftalt ikke at afholde en påsketombola, men vil gøre hvad vi kan få at få vores juletombola op og kører igen.

Næste møde 18.februar kl 18.30

Således husket

Jimmi Vaarskov
Undløse BKs bestyrelse

Bestyrelsesmøde d. 7. okt.

Tilstede. Camilla, Nadja, Daniel, Mark, Tommy, Brian og Casper

1. Kasserer.

Intet at bemærke til referatet.

2. Ungdom.

Der uddelt bandeopgaver til trænere/forældre og bestyrelsesmedlemmer.
Der er ungdomsafslutning d. 7. nov. Brian er ansvarlig for at opgaverne bliver uddelt.
Camilla indkalder til møde med Jari og Dan ang. udenlandstur til næste efterår.

3. Senior.

Lang snak om fremtidige hold i klubben. Hvad taler for og hvad taler imod. Camilla og Daniel holder møder med de indvolverede holdledere og trænere.
Camilla sørger for flere nøgler til hallen. Tommy G. har problemer med at få tændt lys til træningerne.
Der holdes indendørs damestævne søndag d. 10. januar.

4. Kiosk.

5. Sponsor.

Vi har lejet vores telt ud til Hersted Vester kirkegård.
Vi har indtil videre modtaget 15.000 kr. Fra vores deltagelse på Vig festivalen.

6. Materiel.

7. Formand

Snak om generalforsamlingen.
Vi synes det er et problem med kioskvagterne til hverdag. Vi tager en snak til foråret.

Evt.
Næste møde d. 11. nov. kl.  19.00

Således husket

Casper Larsen

UB bestyrelsesmøde d. 2. september 2015

Til stede: Nadja, Casper, Tommy, Camilla, Mark, Daniel og Brian

1. Kassereren:
Vi har i klubben i øjeblikket en formue på 60.000 kr. Derfor flyttes der 30.000 kr. til vores lukkede konto. Så vi har til uforudsete udgifter eller når vores ungdomshold skal på udlandsture.

2. Ungdom:
Der afholdes trænermøde lørdag d. 5. sep.

3. Senior:
Det er tilladt for alle der ikke spiller på 1. holdet, at spille old boysfodbold onsdag. Såfremt man bliver udtaget.

4. Kiosk:

5. Sponsor:
Vi nedsætter et udvalg der skal stå for en forårsfest. I udvalget sidder Tommy N, Michael H og René C.
Vi har afholdt sponsorarrangement. Der kom 14 sponsorer, som virkede til at have en hyggelig eftermiddag.
Vi har fået 17.300 kr. fra OK. Stor tak til alle med OK kort.

6. Materiel:
Vi indkøber to nye askebægre til de døre hvor det mangler.

7. Formand:

8. Evt.:
Lang snak om kioskvagter. Er det rimeligt at vi som bestyrelse skal være til stede på træningsaftner. Hvad gør vi når vi jo selvfølgelig gerne vil sælge øl og vand til dem, som gerne vil have en tår at drikke. Vi tager en snak i vinterpausen.
Der afholdes seniorafslutning lørdag d. 24. oktober.

Næste møde d. 7. oktober kl. 19.00

Således husket
Casper Larsen

Bestyrelsesmøde d. 4. juni 2015

Tilstede: Camilla, Nadja, Brian, Tommy, Mark, Casper og Annitta.

1. Klub frivillig:
Der blev snakket om Undløse cup. Hvad kan Klub frivillig byde ind med og hvad kan vi uddelegere. Tommy sender mail til Annitta med opgaver der kan varetages af Klub frivillig.
Flere har spurgt til deres opgaver til Vig festivalen. Tommy sender mail til Anders med info, som han kan sende videre. Det skal her pointeres at man ikke bliver pålagt flere vagter end man allerede nu har påtaget sig.

2. UB cup:
Daniel sørger for der kommer modstandere til 3. holdet. De skal spille onsdag kl. 19.15

3. Kassereren:
Vi har fået drifttilskud og medlemstilskud fra holbæk kommune.
Vi har nu endelig fået både Mobilepay og swipp.

4. Senior:

5. Ungdom:
Alle ungdomshold er tilmeldt til efterårsturneringer.

6. Materiel:
Der bliver skiftet låse i skabene i boldrummet.
Der bliver lavet et skab til fælles brug.

7. Kiosk:
Der er sat nøgleboks op, så Carlsberg kan komme ind med varer til os.

8. Sponsor:

9. Formand:
Vi er blevet tilbudt af UIF, at komme med på et skadeforebyggelseskursus. Tilmelding kan ske til Camilla Bøgelund på mail: formand@ub1901.dk
Vi holder træner/bestyrelsesfest lørdag d. 26. september.

10. Evt.
Næste møde d. 3. aug. kl. 19

Således husket

Casper Larsen

Bestyrelsesmøde d. 18. maj.

Tilstede: Camilla, Nadja, Mark, Tommy, Daniel, Brian, Casper, Rikke og Annitta.

Klub frivillig:
Det er svært at skaffe folk til vagterne.
Annitta retter lidt til på Nemvagt, så vagterne bliver mere “humane”
Mark og Casper laver en opgavemanual til vores frivillige.

Velkommen til Nadja i bestyrelsen. Nadja skal varetage vores materiel.

Kasseren:
Det går efter omstændighederne godt med økonomien.
Mark skal en tur i banken for at få et dankort.
MobilePay er stadig ikke blevet virkelighed i UB. Med lidt held har vi det til Cuppen.

Senior:
Daniel har overtaget seniorafdelingen.
Camilla og Daniel tager en snak med Tommy G ang. kontrakt til næste år.

Ungdom:
Det vælter ind med nye ungdomsspillere.
En ekstra pigetræner. Christian Damgaard.
Der er afholdt et fint og konstruktivt trænermøde.
Der kommer nye låse på samtlige skabe.
Det går lidt trægt med Unisport. De ridder ikke samme dag som de sadler.

Kiosk:
Vi laver en bog der kan ligge i skabet. Der skal skrives når der lægges penge i pengeskabet og når de tages igen.
Det besluttes hermed at efter sommerferien er der ikke noget der hedder fødselsdagskasser eller særpriser til old boys. Alle betaler hvad tingene koster.

Sponsor:
Bestyrelsen har fået klubtrøjer.
Der er nyt OK arrangement d. 19-20 juni. Tommy sender SMS rundt og får lagt det på Nemvagt.

Formand:
Minifodboldstævnerne i børnehaven er en stor succes indtil videre.
Kamplederuddannelse d. 17. juni i Foreningshuset. 17.30-20.30.
Camilla har holdt individuelle trænersamtaler. Trænerne har været meget positive.
Trænerne efterlyste en fest med trænere og bestyrelsesmedlemmer. God ide. Vi arrangerer en fest til efteråret.
Vi er blevet indkaldt til møde med Holbæk kommune ang. rengøring i Foreningshuset. Vi har fået en advarsel og hvis vi ikke retter ind bliver rengøringen taget fra os. Der er gentagne gange fundet bl.a. tomme flasker, sportstape, og mudder fra fodboldstøvler. Hermed en kraftig opfordring til alle vores trænere og holdledere om at sørge for at der er ryddeligt når Foreningshuset forlades. Ellers ender det med at vi selv må varetage rengøringen!

UB cup:
Listen blev gennemgået og der blev sat ansvarlige på opgaverne.

Evt.
Det blev besluttet at vi køber en sektion mere til vores telt.

Således husket

Casper Larsen

Undløse Boldklub af 1901

Bestyrelsesmøde d. 7. april 2015

Til stede. Mark, Brian, Camilla, Benny, Tommy og Casper

1. Kasseren:
Der bliver skrevet kontingenter på torsdag.

2. Formand:
Vi har siden sidst fået to nye bestyrelsesmedlemmer. Mark Jakobsen overtager Henrik Oversøs plads og Benny Jensen overtager René Hendriksens plads.
Vi regner med at afholde ministævne i maj i Undløse Børnehus. Camilla snakker med Holbæk kommune.
Vi er i dialog med DBU om kamplederkurser. Der er syv der allerede nu har meldt positivt tilbage at de har lyst til at deltage.
Benny blev informeret om vores MUS med trænerne. De skal afholdes snarest.

3. Ungdomsansvarlig:
Der er afholdt ungdomsopstart. Det var en succes.
Det blev igen fortalt at der ikke sendes konfirmationskort til konfirmander der spiller fodbold i klubben.

4. Senioransvarlig:
Camilla tager en snak med Rasmus Damgaard, da der har været et par episoder som vi ikke kan være helt tilfredse med.
3. holdet og 4. holdet skiftes til at spille på kampbanen, når de spiller hjemme samtidig. 3. holdet begynder d. 11. april på kampbanen.

5. Kiosk:
Mark foreslår kodelåse på vores køleskabe. Koden skiftes ved hvert bestyrelsesmøde.
Der indkøbes ny toastmaskine og frituregryde.

6. Materiel:
Vi henstiller igen til at der ikke må ryges i Foreningshuset. Ligeledes er det ikke tilladt at gå ind med fodboldstøvler på efter kamp og træning.

7. Sponsor:
Vi skal stille folk til tre OK arrangementer.

8. Evt:

Næste møde. d. 18. maj kl. 19.01 i Foreningshuset.

Skulle du have ris eller ros til bestyrelsen. Eller skulle du have konkrete ideer som vi skal drøfte i bestyrelsen. Så kontakt formand Camilla Bøgelund på formand@ub1901.dk

Således husket.

Casper Larsen

Bestyrelsesmøde d. 17. marts.

Til stede. Alle (5)

1. Kassereren:
Niels havde spurgt til trænerhonorar. Bestyrelsen har opfattet Niels og Dans hold som et, derfor det delte honorar.

2. Formand:
Holbæk kommune har sat nogle penge af til frivilligt arbejde. Vi kunne tilbyde et ministævne i børnehaven. Fem gange af to timer. Vi ønsker mål, bolde, overtrækstrøjer og medaljer. Camilla tager den videre med Rasmus.
Camilla spørger om en temaaften for vores trænere ville være en mulighed. God ide synes alle. Camilla tager det med til trænermøderne.
Vi pålægger trænerne at holde opstartsmøder med deres forældre. Camilla tager det med til samtalerne.
Referater eller i hvert fald dele deraf skal lægges på hjemmesiden.

3. Ungdom:

4. Senior:
Jimmi vil gerne holde et lille møde om hjemmesiden. Brian aftaler en dato med Jimmi.

5. Kiosk:
Casper laver en vagtplan.
Byggedag d. 2. april. kl. 8.30-14.00.

6. Materiel:

7. Sponsor:

8. Undløse cup:

9. Evt:
Mark har tilbudt sig til bestyrelsen. Det takker vi ja til.
Vi spørger Jari og hvis han takker nej spørger vi Michael Jørgensen

Næste møde. d. 7. april kl. 19.01

Således husket.

Af Casper Larsen