Referat: Bestyrelsesmøde 28.januar 2016
Bestyrelsesmøde 28.januar 2016
Tilstede: Camilla, Thomas, Daniel, Kim, Nadja, Michael, Jimmi
1)
Kasserer v/Nadja
Vi har en del udfordringer med at få åbnet vores konti igen, og har derfor en del ubetalte regninger – Nadja håber at finde en løsning hurtigst muligt.
Der vil i februar blive opkrævet kontingent for foråret, og vi vil undersøge muligheden for at gå væk fra den gamle girokort-opdeling, da det kan gøres meget billigere elektronisk via feks Kluboffice eller Holdsport.
2)
Ungdom v/Thomas
Morf & Brian har opdateret Thomas på diverse ting vedr diverse hold, men Thomas har stadig en del ubesvarede spørgsmål, og derfor fremrykkes det aftalte trænermøde fra 6.marts til 14.februar.
Vi mangler dommere til vores ungdomskampe, og der vil komme et opslag på Facebook/hjemmesiden, og vi vil forsøge at få sat tingene lidt mere i system end tidligere. Vi har desuden besluttet at holdene fra U13 og op efter fremover vil få sort dommer.
Vi afholder Ungdomsopstart lørdag den 5.marts, hvor vi laver en fælles turnering for alle ungdomsholdene, og hvor enkelte spillere fra 1.holdstruppen vil være til stede til feks straffesparkskonkurrencen eller lignende, hvis det er muligt at passe det ind med deres træningskamp på dagen.
3)
Senior v/ Daniel & Jimmi
Vi afholder Senioropstart torsdag den 11.februar med deltagelse af Tommy, og så en fælles træning for hele Seniorafdelingen lørdag den 13.februar, uden Tommy da han er på trænerkursus, og så vil der være fællesspisning efterfølgende i Foreningshuset.
Vi spiller ikke med i pokalturneringen i denne sæson, da Tommy vil have fuld fokus på turneringen, som igen i år kun er en halv turnering.
Mogens stopper som Holdleder for Old Boys, og vi undersøger i øjeblikket flere muligheder for en afløser.
4)
Kiosk v/ Daniel & Jimmi
Det vil ikke længere være muligt at gå ud i køleskabet og bytte en øl til en Mokai, da det koster os for mange penge, men der vil blive lavet nogle mere rimelige priser på Mokai ved merkøb.
Vi vil fremover forsøge at få bedre styr på lageret vedr feks at lave månedlige optællinger mv.
5)
Sponsor v/ Kim & Michael
Tommy Nilsson har opdateret Kim & Michael på diverse ting, og de vil snarest muligt få styr på hvilke aftaler der skal forlænges nu her.
Vi vil forsøge at give vores sponsorer mere synlighed, og tydeliggøre over for dem, hvad de får ud af at støtte Undløse BK.
6)
Materiale v/ Kim & Michael
Kim & Michael har været til møde i Unisport, og vil forsøge at udnytte vores aftale lidt bedre, da det vil hjælpe klubben rigtig meget, hvis vi kan få vores medlemmer til at handle hos Unisport via klubben – og vi vil af den vej kunne tilbyde 20% rabat på langt de fleste varer (fodboldstøvler, fodboldtrøjer mv)
7)
Formand v/ Camilla
Morf & Tom er igang med at arrangerer en Lalandia-tur, og har forespurgt til et tilskud fra bestyrelsen, og vi har bestemt at give holdet 200 kr pr person, hvilket er det samme beløb som 1.holdet har fået til deres træningslejr.
Evt
Vi undersøger muligheden for at lave fællesspisning i klubben 1-2 gange om måneden, og håber generelt at få bedre fat i klublivet via et mere hyggeligt Foreningshus, da det vil også give flere penge til kiosken.
Daniel meldte sig frivilligt som bestyrelsens repræsentant til Undløse Hallens brugerråd.
Undløse BK har sagt ja til at sende den officielle ansøgning til Holbæk Kommune vedr opførsel af Mulitibanen, og har også bekræftet at vi ønsker at støtte projektet økonomisk.
Vi har sagt ja tak, til igen at tage vagter på Vig Festivalen, og Rene Hendriksen har lovet at stå for koordineringen.
Vi har aftalt ikke at afholde en påsketombola, men vil gøre hvad vi kan få at få vores juletombola op og kører igen.
Næste møde 18.februar kl 18.30
Således husket
Jimmi Vaarskov
Undløse BKs bestyrelse
Skriv en kommentar